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守信如金, 为业载道

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守信如金, 为业载道

金道观察 | 合规管理是民企高质量发展的必由之路

近年来,我国企业合规经营管理意识逐步提升,建设行之有效的企业合规管理体系也日益成为许多企业的重要需求。合规不仅让企业符合各项监管要求,以减少日常违规风险,从而避免颠覆性违规风险,更是企业核心竞争力的体现,是可持续发展的基石,企业只有依法合规经营才能行稳致远。

民营企业在“走出去”过程中,尤其要加强合规管理建设。11月27日,习近平总书记在中共中央政治局第十次集体学习时指出,要强化合规意识,引导我国公民、企业在“走出去”过程中自觉遵守当地法律法规和风俗习惯,运用法治和规则维护自身合法权益。

2018年12月,国家发展改革委、外交部、商务部、人民银行、国资委、外汇局、全国工商联印发了《企业境外经营合规管理指引》,民营企业在“走出去”过程中需要遵循这一规则。

什么是合规?

“合规”的含义通常包含三方面:遵守法规,即企业需要遵守经营活动所在地的规则性法律,确保企业的经济活动符合“公共利益”;遵守规制,即企业需要遵守内部的规章和制度;遵守规范,即企业需要员工遵守相应职业操守和道德规范。

“合规风险”通常指企业及其员工因不合规行为,引发法律责任、受到相关处罚或制裁、造成经济或声誉损失以及其他负面影响的可能性。合规风险不同于合同风险,可能引致行政甚至刑事责任

中兴事件使国内企业意识到合规风险可能导致的严重后果,进而引起了企业对合规管理的重视。“合规管理”通常指以有效防控合规风险为目的,以企业和员工经营管理行为为对象,开展包括制度制定、风险识别、合规审查、风险应对、责任追究、考核评价、合规培训等有组织有计划的管理活动。

专项合规领域有哪些?

除了建立合规管理体系外,不同的企业会有自己的重点合规领域,例如机构治理、资质资格、监管规定、劳动用工、税务、工作行为规范、反受贿、反个人舞弊和侵占、反行贿、反组织舞弊、反洗钱、反垄断、反不正当竞争、消费者权益保护、知识产权保护、个人信息保护、商业秘密保护、信息系统安全、职业健康、安全生产、产品缺陷、出口管制、经济制裁、国家安全审查和文化与政治敏感问题。

企业搭建合规管理体系,需要聘请外部专业人士协助。而跨专业的要求使得企业合规体系建设并非一名律师就能够完成,而是需要一个团队的协作配合。以跨境贸易合规为例,出口管制、经济制裁、ESG(环境、社会、治理)等都是需要研究的重点领域。因而,只有团队化分工、专业化运营的律师团队,才能帮助企业完成有效的合规管理。

如何建设企业合规管理体系?

企业建立合规管理体系通常需要遵循的原则是:全面覆盖、强化责任、协同联动、客观独立、有效适用。另外,企业合规管理体系建设还需遵循闭环原则:即识别评估防范监控补救奖惩类推改进八大环节的闭环。

金道合规法律服务中心

浙江金道律师事务所于2019年8月成立了“金道合规法律服务中心”,是浙江省最早瞄准合规业务的律所之一,集合了在民商事、行政、刑事、涉外等各领域70余位律师,宗旨是致力于合规法律实务的研究与交流,推进合规法律服务系列产品的研发,推动传统法律顾问业务的迭代升级,加强对企业关注的合规问题的研究和实践,帮助企业构建合规管理体系。

本所合规中心自成立以来,研发了200项企业合规管理体系评价指标,针对刑事合规、国企采购合规、跨境经营合规、数据合规、知识产权合规、反垄断合规、劳动合规、税务合规等方面开展了对内研究探讨、对外交流、研发法律服务产品及撰写专业文章等活动。本所合规中心曾参与行政机关、检察院等举办的合规论坛17次,并多次作为受邀单位对合规业务发表见解、提出建议,在省商务厅、省工商联、市国资委等政府机构和各类企业组织的活动中为外经贸企业、国有企业、民营企业提供合规讲座近70场,研发28项合规法律服务产品,其中9项获得杭州市律协法律服务产品奖项,发表文章或书籍合计26篇,多次举办律所间沙龙活动促进交流学习,为本所及行业内合规法律实务能力提升及发展作出积极贡献。