作者：

吴丽丽

浙江金道律师事务所初级合伙人

《黄帝内经》有言：“上医治未病，中医治欲病，下医治已病”。即高明的医生能在未发疾病前及早发现问题并进行干预，防微杜渐，体现了“治未病”的重要性。

法律体检目的就是为企业“治未病”，识别潜在法律风险，提出有效控制和管理方案，为企业经营提供决策依据。

笔者所在团队经过长期实践与研究认为，只有开展精细化法律体检才更有助于全面洞察企业存在的风险，从而“量体裁衣”提出解决方案。

精细化法律体检主要体现在体检内容、流程、团队管理等方面的精细化。

一、法律体检内容精细化

法律体检的重点是发现问题。如何发现问题，则要从企业内部管理进行探究，法律风险并不是孤立存在的单一事项，而是渗透于企业各项活动中的一系列行动，这些行动普遍存在于管理者对企业的经营管理中，是企业经营管理所固有的。因此，法律体检不能仅仅关注法律方面的问题，更要注重从企业经营管理中发现问题，法律体检的终极目标应是化解破坏企业价值主要源泉的法律风险。

法律体检如何与企业经营管理相结合？事实上，根据管理学理论，企业的经营管理是由一系列的模块构成的，包括：组织架构、发展战略、人力资源、社会责任、企业文化、资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、业务外包、财务报告、全面预算、合同管理、内部信息传递、信息系统等模块。

上述每个模块又包括了一系列经营管理流程，企业的法律风险具体就发生在这些具体流程中，如果这些流程中的某些环节没有做好，就有可能给企业带来相应的法律风险。

笔者所在的团队按照上述模块梳理出企业经营管理的规范流程，在法律体检过程中，将企业现行的企业经营管理流程与规范流程进行一一比对排查，排查过程就是对法律风险点的列举过程。这样精细化的排查，非常有助于快速、全面、准确地识别企业存在的法律风险。

二、法律体检流程精细化

为确保体检过程顺利开展，笔者所在团队将法律体检流程进行了精细化分解，具体包括：

1.法律体检前准备事项

体检前的准备事项包括：

（1）制定初步工作计划；

（2）了解企业概况，确定体检内容和访谈提纲，分配访谈任务；

（3）准备好相关设备和文具，如：笔记本电脑、文件纸、笔、专用文件夹、信封等。

（4）联系客户预约体检、访谈时间。

2.法律体检访谈

访谈环节在法律体检中至关重要，为做好访谈工作，笔者所在团队制定了访谈工作流程及注意事项，对访谈对象、访谈步骤、访谈内容、访谈方法等方面都作出了详细说明。

3. 访谈信息汇总

访谈结束后应尽快汇总访谈信息，形成访谈记录，防止遗忘或遗漏。访谈信息汇总应分模块汇总，标注关键词，方便今后查找。

4. 出具《企业法律体检调查报告》

企业法律体检调查报告应客观、真实反映企业存在的法律风险，报告内容深度合适，用语简洁，便于客户理解。

三、法律体检团队管理精细化

为做好法律体检工作，笔者所在团队制定了详细的团队内部管理制度，主要包括以下方面：

1.团队成员

团队成员主要包括：项目负责人1人、项目主办律师1至2人、项目执行律师1-2人、项目秘书1人。

2. 人员职责

项目负责人全面统筹工作，对节点工作提出意见，审核定稿方案；项目主办律师带领执行律师及项目秘书落实各项具体工作，对外和企业进行沟通；项目执行律师根据工作安排完成分工任务，配合项目主办律师完成基本工作；项目秘书协助主办律师做好文秘工作。

3. 沟通机制

沟通机制包括内部沟通机制和外部沟通机制。内部沟通机制包括内部讨论机制、及时反馈机制、重要事项及文件提醒机制等。外部沟通机制包括客户沟通标准规范、沟通文件确认机制、客户意见和建议传达机制等。

4. 文书管理

文件管理主要包括文件包命名与规范、传送文件类型、文件汇总管理、团队内部文档提交及审核流程等。

精细化的法律体检是对企业进行的全面、细致法律风险诊断，体检后律师可以根据企业需求出具法律风险解决方案，从而增进企业创造价值的能力，提高经营效率和效果，促进企业实现发展战略。