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守信如金, 为业载道

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守信如金, 为业载道

【助理内训】关于实习律师面试申请流程与律师证申领操作的心得体会

2019年6月5日

编者按:实习律师面试申请与律师证申领流程与材料均较为复杂,鉴于参与内训的主要为尚在实习期的助理,汪智芳律师通过对自身经验的梳理和总结,并借助理内训的机会向大家分享了准备要点。希望各位尚在实习期的助理能够顺利取得律师证,成为一名合格的执业律师。

作者:
汪智芳
浙江金道律师事务所律师

一、实习律师面试申请流程
材料什么时候提交?向谁提交?在哪里提交?提交什么?基本流程?
1. 申请时间:
《申请执业律师实习考核规定》:“实习人员应当在实习期满之日起九十日内,通过接收其实习的律师事务所向负责实习考核的律师协会提出考核申请。

2. 材料向谁提交?
杭州市律协:
http://www.hzlawyer.net/base/index.php?id=12
杭州律协咨询电话:87555127
地址:杭州市凤起东路207号中豪五福天地B座1号楼10楼
线路:2号线(古翠路地铁—钱江路站)——4号线(钱江路站-景芳站),再步行

3.提交材料:
(1)说明:神州律师网上的材料为省律协要求提交的,提交杭州市律协的纸质材料另有要求,因此神州律师网上的材料不必下载、打印。在这里,向杭州市律协提交纸质材料的同时要提交电子版。

(2)申请律师执业人员面试考核办理流程:
http://www.hzlawyer.net/news/detail.php?id=10696

(3)材料准备顺序建议:
基本流程建议为:
准备杭州市律协要求的电子版&书面材料 — 在神州律师网上填写其他材料(实务训练等)并请指导律师点评 — 提交杭州市律协 — 等待分组面试 —面试

(4)具体材料:

(a)《实习人员登记表》(具体见表格);

第一,电子版和纸质版都要提交;

第二,3份纸质版,必须打印,不能手写,且贴上照片(一般一寸,没有具体要求);

第三,表格信息不能出错:尤其法律职业资格证号、身份证号、实习起止时间、指导老师的执业证号和执业年限(比申请实习证时要+1)等。

(b)《实习人员实务训练表》及证明材料;

第一,训练表分为《实习人员实习期间实务训练情况登记表》和《实习人员实务训练记录》,前者是总表,后者配套每个案子做,因此记录有10份(也可以多于),登记表只有1份;

第二,一个案子要1份《实习人员实务训练记录》,和至少两份支撑材料;

▪可以作为支撑材料的有:法律文书、工作底稿、操作记录、训练心得及指导律师的点评意见;

①法律文书指经过法院、仲裁判决及裁判做出的判决书、裁定书、裁决书,检察机关的起诉书、抗诉书以及自己起草经指导老师修改合同的修订版等;
②工作底稿需要原始稿件,即实习律师在实习期间所参与起草的起诉状、答辩状、仲裁申请书等相关文书;
③操作记录指实习人员在实习期间跟随指导老师参加案件分析、顾问单位法律咨询、接待笔录、询问笔录、会见笔录等相关记录;
④训练心得指实习人员在跟随指导老师办理相关案件过程中或之后对办理过程所体现的实务操作技巧及法律知识学习所得到的体会。

没有法律文书的也没关系,可以提交工作底稿、操作记录。

第三,《实习人员实务训练记录》填写要点:

▪记录表的实习人员和指导律师的签字,不能是打印,必须手写;
▪综合评价;
▪训练时间和地点看情况:重点是对应性;
▪训练内容:多选;
▪训练基本情况:其他都没问题的,就是“具体过程概要(含观察、操作、心得等)”;

如果是诉讼的,可以简要介绍案件基本事实,分析争议焦点,以及采取的策略等。案件终结的情况下,可以总结,尚在审理阶段的,可以适当预测结果等;
1. 如果是顾问,则可以从简要介绍公司经营范围入手分析主要合同类型,要重点关注的领域自然就得出了,操作的内容就有了。不同领域的人和事多少都不同,可以从这个方面入手总结心得;
2. 如果是非诉的,可以写的操作就很多了,心得我相信也会很多,比如交接沟通、效率提高方面;
3. 结合具体情况写。

▪指导律师点评;

1.如果是诉讼的,可以写对争议焦点把握准确等;
2.如果是非诉的,则可以写合同审查要点把握比较准确,回复及时等;
3.结合具体情况写。

▪特别情况说明和制表时间(都可以,只要不早于实习期开始,不晚于向市律协提交日期)。

第四,《实习人员实习期间实务训练情况登记表》

▪填表日期:没有实习鉴定书要求的必须从实习期满的第二日开始,但肯定不晚于事务所审核意见盖章日期;
▪实习人员和指导律师要亲手签字、实习起止期间不能出错、指导律师的执业年限比申请实习证的时候+1;
▪训练次数:相加不必等于10,因为一个案子的训练内容可以同时是几个;
▪综合评价;
▪特别情况说明;
▪事务所审核意见:主要就是思想上、工作上、生活上,例子;
▪共几页附后:(所有记录表填完了再写,可能某个案子的记录不只一页)。

(c)《实习鉴定书》;

第一,基本信息不要填错;
第二,案号与实务训练表中的案号必须一致;7个案子必须是自己的指导律师的;
第三,实习个人总结3000字以上;
立足点:即将成为正式的执业律师的人了,经过一年的训练,实务能力和思想认知应当达到执业律师的要求。
目的:经过一年的训练,已经具备成为执业律所所应具备的基本实务能力和思想认知。
第四,指导律师意见和律所意见:依‘浙江省律协申请律师执业人员实习管理办法’第40条至44条规定的内容对实习人员的情况如实作出评价,例子;
第五,个人总结、指导律师的评价、律所盖章日期都必须晚于实习期。

(d)《实习人员集中培训结业证书》原件与复印件;

形式要求:照片页和考核页都要复印;
第一,关于集中实习,尽早和指导律师协调好并报名;
第二,培训期间考勤很严格,最好做到不迟到、不早退、不请假;
第三,培训内容很有趣,值得一听。考试只考一本,考法参考司法考试的程度。所以提前2-3天仔细学习很有必要;
第四,关于优秀学员,没有明文规定,但基本都要报名辩论赛。

(e)点睛网60课时结业证书复印件;

下载路径:

(f)实习证原件与复印件;

形式要求:实习证号页和照片页都要复印。

(g)面试考核表格

第一,一式三份;
第二,填写好个人信息,实习时间精确到日,右上角日期不需要填写。

4.面试

(1)向杭州市律协提交纸质及电子材料时,工作人员会邀请你加入微信群(“XXX年第X批实习考核”)。相关的面试安排会在群里公布。什么时候公布呢?这个不一定,差不多等到这个群里30、40个人面试时间会安排了;(一次面试分两个时间,一个时间段2组,一组大概8个人,比如周五下午1点一场,3点一场,一共4组32人左右。)
(2)面试不需要带身份证等材料,但建议带上实习人员实物训练表及证明材料;
(3)着正装;
(4)早点去,因为面试顺序按签到顺序;
(5)面试要点:确保实习是你本人参加的;执业规范与纪律你已知晓;
(6)关于办过的案子:需要知道起诉时间、判决时间、管辖法院、当事人名称、主要事实、主要争议焦点等。
(7)面试基调:不同的老师风格不同,有严格有宽松;
(8)面试结果公示5个工作日后无问题的即可领取考核合格证明,盖了章的《实习人员登记表》。

二、律师证申领材料
向谁提交?在哪里提交?提交什么?基本流程?
1.律师办证材料清单

(1)形式要求:材料一式两份,装订成册,用长尾夹夹住;有原件的要提供原件审查和校对;
(2)具体材料:

(a)《律师执业登记表》原件2份;
第一,如实写,没有内容的栏目不能空着,要写“无”;
第二,基本信息不要填错;
第三,联系电话:事务所电话和个人手机号;
第四,个人简历从高中开始写,时间精确到月,不能多也不能少(例子);最后在金道的开始时间,《无其他职业证明》中的时间必须与其保持一致;
第五,申请:保证材料的真实性、没有不得从事律师职业的情形以及保证专职(兼职除外);
第六,律所意见:150字以上,材料真实性说明、思想上、实习期间表现;
第七,填表日期、个人申请时间、主任签字日期从先到后,或者同一天。(虽然没有明确要求,但肯定不早于实习合格之日)
总结:凡是日期的,都写实习合格之日的第二天。

(b)《实习人员登记表》原件2份;必须在实习考核合格后1年内申请;
(c)律师事务所与你的聘用合同原件2份;
第一,基本信息不要填错;
第二,聘用开始时间,晚于实习考核证明出具时间,即从律协面试结果公告期结束的第二天开始都可以写(律师身份),一般写2年;
第三,找相关人员盖章,自己签名,填上签订日期(可以与聘用开始日期相同,必须晚于面试结果公告期结束之日),再扫描。

(d)身份证明:
第一,身份证复印件2份,外地户籍的还要提供居住证复印件2份(研究生可以办引进人才居住证,不受普通居住证的居住期限的限制);
第二,最高学历证书复印件2份,学位证书(如有)复印件2份;
第三,法律职业资格证书正本、副本复印件各2份;
第四,无其他职业证明:

事务所出具的《无其他职业证明》原件2份,注:开始时间须与《律师执业登记表》中的时间保持一致。填写完毕、打印、找行政盖章、扫描。

此前曾在律所以外的单位工作过的,提供最后一个单位的辞职证明或解除劳动合同证明;此前所有工作中曾有在律师事务所执业或者实习过的,均须提供最后一家律师事务所出具的离所证明(劳动关系已经解除,财务、业务档案均已结清),提示:如果曾在其他律所实习过也要提供。提供复印件2份,原件数量不多,自己保管好。分两类,一类是律所,一类是非律所,两个都有过,就都要提供;曾在基层法律服务所工作经历;申请执业前最后经历是无职业(6个月以上)。

第五,人事档案存放证明,原件1份,复印件1份。除离退休人员外,必须放在人才交流中心、劳动保障站、就业管理处等机构。开具时间必须是提交材料等近期3个月内(不能用申请实习证时候的,可以提前准备,填表不妨碍,档案存放编号肯定不会变);
第六,党组织关系,原件1份,复印件1份。必须转到所里。现在一般都是网上走流程,一般需要5天左右。

(e)调档证明:(这个我没办过),带网站名的调档成功网页打印件2份;
(f)蓝底证件照1张,2寸,提交网上时须以jpg格式,命名:数字或英文小写,小于500k。

2.材料上传浙江律师综合管理平台

http://lsgl.zjsft.gov.cn/zjlawyermanager/protected/oa/lawyer/Lawyer/defaultPage/index.do
账号密码都是zh00674

(1)行政许可立项入口:

(2)信息填写并校对;
(3)材料扫描要点:一个按钮只能上传一份pdf,所以要一起扫描;

(4)申请号填写:所有信息填写完毕,材料上传完后,会出现以下信息:

《律师执业登记表》首页右上角需要填写的“网上申请办件号”。
(5)纸质材料提交:杭州市司法局;
地址:市民中心地下负1层。
线路:2号线(古翠路地铁—钱江路站)——4号线(钱江路站-市民中心站),换乘时不用上电梯或者楼梯,从2号线下来直接对面坐4号线即可。
(6)等待:市局—省局,省局要过2道手续。一般初审通过应该就没问题了,整个审批过程大概要1-2周。从终审完毕后到寄送到,大概就两三天。